Pháp lý - Thuế - Bảo hiểm
zoomable

Cuộn chuột giữa để tăng/giảm độ phóng to

START A BUSINESS IN VIETNAM

Service code: VC100

LIÊN HỆ

Vietnam's Business Environment

Dynamic Growth: Vietnam is one of Asia's fastest-growing economies, driven by industrialization and trade.

Foreign Investment: The country attracts significant foreign direct investment (FDI) due to its favorable policies and strategic location.

 

Key Sectors:

  • Manufacturing: A leading hub for electronics, textiles, and machinery.

  • Agriculture: Major exporter of coffee, rice, and seafood.

  • Technology: Rapidly expanding IT and software development industry.

Infrastructure Development: Continuous improvements in transport and logistics to support economic growth.

Regulatory Environment: Government reforms to enhance business conditions and transparency.

Vietnam offers a promising landscape for businesses looking to expand in Southeast Asia, thanks to its robust growth and investment-friendly environment.

A. How to Start a Business in Vietnam

Starting a business in Vietnam involves several key steps:

1. Check Restrictions and Conditions

  • Ensure your business activity is allowed for foreign investors.

  • Some activities are restricted or require specific criteria.

2. Choose the Business Structure

  • Options include representative office, branch, or company.

  • Decide based on your business needs and goals.

3. Prepare Required Documents

  • Obtain necessary documents such as business plans, financial statements, and legal agreements2.

4. Register Your Business

  • Register your business name and obtain an investment certificate.

  • Apply for a business certificate and other necessary permits.

5. Set Up Operations

  • Secure a business address and appoint a resident legal representative.

  • Open a bank account and inject committed capital investment.

6. Comply with Tax Obligations

  • Register for taxes and ensure compliance with local tax laws.

7. Ongoing Compliance

  • Maintain transparency and adhere to ongoing reporting requirement

B. Our Business Setup Services

Starting a business in Vietnam can be a rewarding endeavor with the right guidance and support. Here’s a detailed introduction to our services:

1. Business Advisory

  • Consultation: Provide initial consultation to understand your business objectives and requirements.

  • Market Research: Conduct comprehensive market research to identify opportunities and challenges in the Vietnamese market.

  • Feasibility Study: Assess the feasibility of your business plan, including financial projections and risk analysis.

2. Legal Assistance

  • Legal Structure: Advise on the most suitable legal structure for your business (e.g., limited liability company, joint-stock company).

  • Document Preparation: Assist in preparing and filing all necessary legal documents, including business registration, tax registration, and licensing.

  • Compliance: Ensure compliance with local laws and regulations, including corporate governance and labor laws.

3. Financial Services

  • Capital Arrangement: Help in securing funding from local and international sources, including loans and investments.

  • Accounting and Taxation: Provide ongoing accounting and tax services to ensure financial compliance and optimize tax liabilities.

  • Financial Planning: Develop comprehensive financial plans to support your business growth and sustainability.

4. Administrative Support

  • Office Setup: Assist in finding and setting up a business location, including office space, utilities, and furnishings.

  • HR and Recruitment: Support in recruiting and managing local staff, including handling employment contracts and payroll.

  • IT and Infrastructure: Provide IT solutions, including hardware, software, and network setup to ensure your business operates smoothly.

5. Ongoing Business Support

  • Business Development: Continuously support your business growth through strategic planning and market expansion.

  • Regulatory Updates: Keep you informed about changes in local regulations and how they may impact your business.

  • Consulting: Offer ongoing consulting services to address any business challenges and opportunities that arise.

Our goal is to provide end-to-end support to ensure your business setup in Vietnam is seamless and successful. If you have any specific needs or questions, feel free to reach out to us!

 

Contact us
If you are interested in our capital arrangement consulting services, please contact us:
- Email: hello@henrylincoln.co
- Phone: 0934 330 313
- Address: 678 Building, 67 Hoang Quoc Thai Street, Tan Phu Ward, District 7, Ho Chi Minh City

We look forward to cooperating and accompanying your business on the path to sustainable development.

Procedure to Establish a Company and Start Operations

1. Register for the Enterprise Registration Certificate
2. Register for the company seal and the seal sample certificate
3. Announce the establishment of the business in three consecutive issues
4. Display the company signboard at the headquarters
5. Prepare initial tax declaration documents at the District/County tax office and purchase or print invoices (if needed)
6. Engrave the company square seal
7. Create the shareholder or member register
8. Submit a capital contribution notification to the Department of Planning & Investment
9. Pay business license tax at the state treasury
10. Submit monthly or quarterly VAT tax reports (before the 20th of the following month)
11. Submit monthly statistical reports (before the 10th of the following month)
12. Keep accounting books as required by the Accounting Law
13. Register labor, register salary scales, and purchase social insurance. This should be done within 3 months from the date of establishment
14. Submit monthly/quarterly personal income tax (PIT) declarations when there is a tax obligation
15. Submit quarterly corporate income tax (CIT) declarations when there is a tax obligation
16. Annually submit financial statements to the District/County statistics office
17. Submit annual PIT finalization to the District/County tax office
18. Submit annual CIT finalization to the District/County tax office

 Business License Tax Calculation

Entities established after June 30 only pay 50% of the annual business license tax.

Required Document
- Notarized copy of the identity card or passport of the business owners (valid within the last 6 months).

 

Consulting Services

1. Business Establishment Consultation

a. Right to Establish a Business:
- Eligible individuals
- Ineligible individuals

b. Naming the Business:
- Advice on naming the business according to your ideas and legal requirements
- Guidance on choosing a name that aligns with brand development

c. Business Registration Sectors:
- Permitted business sectors
- Conditional business sectors
- Prohibited business sectors

d. Charter Capital:
- Advice on appropriate charter capital for business establishment
- Specific advice on industries requiring legal capital

e. Business Registration Location:
- For companies and private enterprises
- For individual household businesses

f. Business Registration Documents:
- Business registration application
- List of members
- Company charter
- Other required documents (if any)

g. Business Establishment Information:
- Limited Liability Company (LLC)
- Joint Stock Company (JSC)
- Private Enterprise

2. Additional Business-Related Consultation

a. Document Preparation:
- Minutes of pre-establishment meetings of members or shareholders
- Business registration application
- Drafting the Company Charter
- Drafting the list of members and shareholders
- Minutes of capital contributions by each member or shareholder
- Capital contribution certificates for each member or shareholder
- Minutes and decisions on the appointment of directors
- Member and shareholder registers

b. Service Execution:
- Representing clients at the Department of Planning and Investment to submit business establishment documents
- Monitoring documents and responding to the Department of Planning and Investment
- Notifying the legal representative to receive the Business Registration Certificate and tax registration at the Department of Planning and Investment
- Notarizing the Business Registration Certificate for further procedures
- Submitting documents for company seal engraving at the police department for the company seal and seal sample certificate

Additional Value for Clients

1. Tax and Legal Policy Consultation:
a. Tax code registration - tax declaration - tax payment - tax refund - tax finalization - tax exemption and reduction - invoices - documents - complaints - inspections - handling violations in tax matters.
b. Common mistakes to avoid.
c. Guidance on self-calculation, self-declaration, and self-payment.
d. Legal advice for businesses.

2. Initial Tax File Preparation Consultation:
a. Consulting and preparing documents according to tax authority templates (around 12 templates).
b. Acting as chief accountant, designing invoices and accounting books.
c. Liaising with tax authorities and explaining documents as required (applicable in HCMC, Binh Duong, Long An).

3. Monthly Tax Reporting Consultation:
a. Reporting on purchased and sold invoices, balancing purchased and sold documents.
b. Preparing monthly statistical reports submitted to the District Statistics Office (applicable in HCMC, Binh Duong, Long An, Khanh Hoa).
c. Updating company information and reports on the HLA-cloud network system (quick report retrieval on VBR website). All-in-one work on OneDrive cloud system - 15GB

d. Printing, binding, and storing according to the HLA-5S system standard (5S standard storage system from Japan).

4. Accounting and Tax Finalization Consultation:
a. Recording and bookkeeping using accounting software.
b. Resolving arising issues and organizing document storage.
c. Reporting on stock, materials, goods, and products.
d. Annual fixed asset depreciation. Preparing payroll.
e. Preparing balance sheets. Monthly/quarterly/annual business results.
f. Preparing cash flow statements (direct and indirect).
g. Preparing annual financial statements - Corporate Income Tax (CIT) finalization.

5. Business Management, Strategic Planning, Budgeting, and Business Restructuring Consultation:
a. Consulting on effective business management systems using BSC - KPI.
b. Strategic planning, budget preparation, and budget control.
c. Business restructuring for efficiency.

6. Comprehensive Solutions on Finance - Accounting, Sales - Distribution, Marketing, Technology:
a. Providing financial and accounting solutions.
b. Providing sales - distribution - marketing solutions.
c. Applying information technology to management systems.

7. Organizational Consulting, Timely Information Updates, Free Financial Knowledge Training, and Corporate Culture Building:
a. Consulting on business personnel organization, departmental organization, and job assignment.
b. Updating the latest legal and tax documents.
c. Free training on tax, finance, and human resources through forums like Vietnam CFO (VCFO), Vietnam HR (VNHR), CEO Club VN.
d. Consulting on corporate culture building.

Contact Information
If you are interested in our capital arrangement consulting services, please contact us:
- Email: hello@henrylincoln.co
- Phone: 0934 330 313
- Address: 678 Building, 67 Hoang Quoc Thai Street, Tan Phu Ward, District 7, Ho Chi Minh City

- Website: https://henrylincoln.co/

We look forward to cooperating and accompanying your business on the path to sustainable development.

Henry Lincoln Advisory là ai?

  • Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

  • Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

  • Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

  • Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Dịch vụ của chúng tôi

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

1. Thành lập doanh nghiệp / Dịch vụ Văn phòng ảo / Trọng tài thương mại quốc tế
  • Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng

  • Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

  • Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

  • Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

  • HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

2. Kế toán Dịch vụ /Kế toán trưởng thuê ngoài

  • Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

  • Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

  • Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

  • → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

3. Dịch vụ Kiểm toán: Kiểm toán nội bộ (kiểm soát rủi ro) / kiểm toán báo cáo tài chính

  • Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

  • Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

  • Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

  • Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

4. Định giá tài sản: Gồm Định giá sơ bộ và Định giá ra chứng thư (gồm cả định giá cho tài sản đấu giá)

  • Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

  • Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

  • Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

5. Dịch vụ Đấu giá tài sản: Hỗ trợ người mua

  • Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

  • Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

  • Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

6. Tài chính doanh nghiệp Dịch vụ:

  • CFO Online 

  • Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

  • Tư vấn vay vốn

  • Tư vấn M&A

  • Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

  • Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

  • Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

  • Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

7. Dịch vụ Logistics và chuỗi cung ứng sản phẩm:

  • Kho vận

  • Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

  • Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

  • Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

  • Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

 

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

  1. Chief Accounting Online

    • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

    • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

  2. Tư vấn CFO Online

    • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

    • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

  3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

    • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

    • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

  4. Hub Business tại APAC

    • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

    • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

  5. Thực hành kinh doanh bền vững

    • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

  6. Big Data

    • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

  7. AI sinh ra và Tự động hóa

    • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

  8. Chuyển đổi số

    • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

  9. Giải pháp phần mềm

    • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

 

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313

TƯ VẤN DOANH NGHIỆP HENRY LINCOLN ADVISORY (HLA)
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUTA
Địa chỉ: 151/4 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email/Facebook/Tiktok/GG: info@henrylincoln.co
Phone : +84 934 330 313

BỘ PHẬN TƯ VẤN
Phone : +84 934 330 313 - Email: tuvan@henrylincoln.co
CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Phone : +84 983 877 448 - Email: henrylincolnbcs@gmail.com