6 Mẹo thiết kế văn phòng để thu hút nhân tài
05/09/2014 11:50
húng ta thường bỏ qua mối quan hệ giữa thiết kế văn phòng và tác dụng của nó trong việc thu hút nhân tài. Đây là một điều đáng tiếc bởi có rất nhiều công trình nghiên cứu cũng như những bài báo đã và đang chỉ ra rằng thiết kế văn phòng và không gian làm việc tốt sẽ có những ảnh hưởng thực sự tích cực đối với sức khỏe cũng như tinh thần của nhân viên.
Và nếu như mẫu thiết kế văn phòng cẩn thận của bạn có thể khiến đội ngũ nhân viên cảm thấy tốt hơn, chắc chắn nó sẽ trở thành một nhân tố tạo nên thương hiệu của doanh nghiệp/ tổ chức và giúp doanh nghiệp/ tổ chức thu hút cũng như giữ chân nhân tài.
Thế thì, mặt nào trong mẫu thiết kế văn phòng của bạn có thể thay đổi hoặc cải thiện để thu hút và giữ chân nhiều nhân tài hơn nữa?
Bản điều tra của Staples đã chỉ ra rằng sự thay đổi phổ biến thứ hai mà đội ngũ nhân viên muốn được nhìn thấy trong văn phòng của mình là khả năng làm việc một cách linh hoạt. (41% nhân viên muốn nhìn thấy sự thay đổi này), điều này đôi khi cũng đồng nghĩa với việc khả năng làm việc từ xa. Trong khi chính sách làm việc từ xa là bước đầu tiên để nhân viên của bạn có thể làm việc linh hoạt hơn, thì để thực sự cho phép nhân viên của bạn làm việc từ xa một cách hiệu quả, bạn cần mang sự linh hoạt đó đến văn phòng của mình, cung cấp cho nhân viên laptop, máy tính bảng, smartphone,...
Bạn nên trang bị trong văn phòng những chiếc bàn rộng hoặc nhiều ổ cắm để những nhân viên thường làm việc từ xa có thể đến văn phòng, cùng nhau làm việc vào một vài ngày trong tuần.
Một bản điều tra của Career Builder cũng chỉ ra rằng bên cạnh lương bổng và các mức đãi ngộ, lịch làm việc linh hoạt cũng là một cách tốt để thu hút nhân tài. 51% người tham gia vào cuộc điều tra đã đồng ý với điều này. Theo đó, bạn nên cân nhắc chính sách để văn phòng mở cửa 24/7 để nhân viên có thể đến làm việc bất cứ lúc nào.
- Cho phép nhân viên tự thiết kế không gian làm việc của họ
Nghiên cứu của trường ĐH Exeter (Anh) được thực hiện trên 2000 công nhân đã chỉ ra rằng những nhân viên có thể tự mình thiết kế văn phòng và không gian làm việc của mình thường cảm thấy hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Thế thì, tại sao bạn không thử cho phép nhân viên của mình quyền tự thiết kế không gian làm việc của họ?
Văn phòng 707 Brand Commnucations (Nguồn ảnh: Office snapshots)
- Cá nhân hóa không gian làm việc
Rất nhiều văn phòng sử dụng những chiếc bàn giống nhau và không khuyến khích sự cá nhân hóa không gian làm việc bởi những vật dụng cá nhân. Nhưng một nghiên cứu của trường ĐH Kentucky đã chỉ ra rằng cho phép các nhân viên cá nhân hóa không gian làm việc sẽ giúp cải thiện tinh thần họ. Trên thực tế, bản điều tra cũng tìm ra mối liên kết giữa chính sách cá nhân hóa của công ty và sức khỏe của nhân viên.
- Đồ nội thất văn phòng đẹp hơn và thoải mái hơn
37% những người tham gia vào bản điều tra của Staples đã nói rằng đồ nội thất đẹp và thoải mái là một trong những nhân tố quan trọng giúp họ cải thiện tinh thần. Thế nên, hãy cân nhắc việc thay đổi hoặc sửa chữa những món đồ nội thất trong văn phòng.
Song, một lần nữa, hãy tham khảo ý kiến của các nhân viên của bạn, cho họ cơ hội đưa ra ý kiến của mình và thảo luận. Đây là một cơ hội tốt để bạn tăng thêm sự gắn bó khăng khít trong văn phòng.
Văn phòng Adobe San Francisco (Nguồn ảnh: Officesnapshots)
- Đảm bảo rằng văn phòng bạn có đủ ánh sáng tự nhiên
Cuộc điều tra do Ivy Cheung, ĐH Tây Bắc Chicago đã kết luận rằng những nhân viên làm việc trong văn phòng có cửa sổ thường tiếp xúc với ánh sáng mặt trời trong giờ làm việc nhiều hơn 173% và ngủ nhiều hơn 46 phút mỗi đêm so với những nhân viên làm việc trong văn phòng không có cửa sổ. Những nhân viên làm việc trong văn phòng có cửa sổ thường làm việc hiệu quả hơn. Điều này cho thấy ánh sáng có những tác động mạnh mẽ đến khả năng làm việc của nhân viên, do đó hãy chú ý đến mức độ chiếu sáng trong văn phòng của bạn.
- Những không gian làm việc riêng tư
Việc tìm kiếm không gian làm việc gia tăng tính tương tác dẫn đến sự xuất hiện của những văn phòng rộng. Điều này khá ổn, nhưng đôi khi, những nhân viên của bạn cũng cần sự tập trung tuyệt đối để làm việc hoặc thậm chí là sự tách biệt với thế giới bên ngoài để hoàn thành cho tốt công việc được giao. Trên thực tế, bản điều tra của Staples đã chỉ ra rằng 34% nhân viên muốn ông chủ của họ trang bị những khoảng không gian riêng tư ngay bên trong văn phòng. Thế nên, hãy tạo những khoảng không riêng tư nơi các nhân viên của bạn có thể “đăng ký” với số lượng có hạn. Bên cạnh đó, nếu có thể, hãy cho phép nhân viên của mình được đeo tai nghe để hạn chế sự tác động của những âm thanh xung quanh.
(Theo Recruiter.com)