Tại sao nên có máy pha cà phê tại văn phòng?
09/07/2014 09:31
Bạn mắc sai lầm trong lần đầu khởi nghiệp. Thuê một văn phòng quá to hay quá nhỏ, tiêu tốn quá nhiều tiền cho các kì nghỉ hay thuê một đội ngũ nhân viên bán hàng khi sản phẩm của bạn chưa sẵn sàng lên kệ. Nhưng sai lầm lớn nhất thường nhìn thấy ở các doanh nhân trẻ là ít đầu tư vào con người.
Bạn luôn phải đầu tư rất nhiều vào nhân lực - lương thưởng, phúc lợi, các sự kiện, công tác. Và nhân lực chính là người xây dựng và bán sản phẩm của bạn, bạn nên đầu tư mạnh để tạo niềm vui và tăng năng suất làm việc của họ. Thay vì phải tiêu tốn một khoản tiền lớn cho các đồ nội thất văn phòng hãy đầu tư vào điều quan trọng hơn.
Cà phê văn phòng cho nhân viên
Mọi người ủng hộ cho việc có một máy pha cà phê đắt tiền trong văn phòng. Việc này nghe có vẻ nực cười nhưng hãy xem xét tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) cho một chiếc máy pha cà phê có giá 5.000 USD. Nếu không có nó, nhân viên của bạn sẽ có nhiều chuyến đi đến Starbucks hay Blue Bottle trong ngày. Họ sẽ ngáp trong suốt cuộc họp buổi chiều và tồi tệ hơn, họ có thể than thở về chứng nghiện cà phê mọi lúc.
Và nếu muốn phân tích sâu hơn, chỉ cần làm phép tính: nhân viên của bạn tạo ra 100.000 USD/năm hay 50 USD/giờ (hoặc 65 USD/giờ khi làm việc ngoài giờ) điều đó có nghĩa cứ 15 phút nhân viên của bạn đến Starbucks, bạn sẽ mất 16 USD khi năng suất làm việc bị giảm.
Nếu họ đi mua cà phê 2 lần/ngày đồng nghĩa bạn bị mất 160 USD/tuần. Vì thế nếu bạn có 10 nhân viên nghiện cà phê thì chi 5.000 USD cho một máy pha cà phê sẽ có lợi hơn.
Chi khoảng vài ngàn đô cho các máy pha cà phê hiệu Jura hay De'Longhi sẽ giúp cho nhân viên của bạn hạnh phúc hơn, nếu không họ sẽ mất thời gian đi qua hàng chục tầng lầu để mua cà phê.
Dùng bữa tại công ty
Nhiều người khởi nghiệp bằng cách quảng cáo hỗ trợ bữa trưa cho nhân viên. Và dĩ nhiên những người thông minh sẽ luôn kèm theo một buổi nghị sự sau đó, điều đó không phải chỉ đảm bảo nhân viên của bạn có đầy đủ năng lượng hay chỉ để tiết kiệm vài đô.
Mặc dù thường làm việc trong không gian mở nhưng các nhân viên cũng không tránh khỏi bị tù túng. Tạo điều kiện, cơ hội để các cá nhân thường xuyên trao đổi, trò chuyện không chỉ dẫn đến nhiều ý tưởng mới mà còn tăng năng suất làm việc. Hơn nữa, khuyến khích cộng tác giữa các bộ phận trong các bữa ăn sẽ tạo mối quan hệ và mạng lưới phát triển đội nhóm - và gắn kết cộng đồng. Như Kevin Kuske đã phát biểu trong một cuộc phỏng vấn của Entrepreneur "Trong thế giới của một nền kinh tế sáng tạo, làm việc sẽ hiệu quả hơn khi được tin tưởng và liên kết với xã hội. Khi bạn cố gắng xây dựng niềm tin, tạo các mối quan hệ nghĩa là bạn muốn vượt qua rào cản và cùng với mọi người hành động và thực phẩm chính là một cách để làm điều đó."
Bạn có thể đặt cược rằng hầu hết các công ty đều có chính sách cho bữa trưa miễn phí, mang thức ăn về bàn làm việc không nằm trong lựa chọn của bạn.
Màn hình máy tính và một chiếc ghế thoải mái
Ngoài việc đầu tư cho niềm vui của nhân viên, các công ty thành công thường phân bổ vốn cho năng suất lao động cá nhân. Khi một nhân viên lập trình yêu cầu 3 màn hình máy tính để họ có thể viết mã nhanh hơn, bạn nên thực hiện và phân phối ngay ngày mai. Nếu bạn nghe nhân viên của bạn than phiền về sự thoải mái của họ, hãy mua về những chiếc ghế tựa hay bàn làm việc đứng.
Đừng tham bát bỏ mâm để mang đến sự thoải mái và tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên của bạn. Họ càng tăng năng suất, sản phẩm của bạn sẽ càng tuyệt vời.
Áo nhóm cho một chặng đường dài
Hãy trao cho các nhân viên mới những chiếc áo công ty như một sự chào đón. CFO của bạn có thể không thấy ngay ROI trong các sự kiện của công ty hay những chiếc ghế tựa nhưng việc phân bổ nguồn vốn cho các chuyến du lịch (trừ nước ngoài) chính là đang đầu tư cho tương lai của công ty với đội ngũ nhân viên quan tâm lẫn nhau và quan tâm đến tầm nhìn của bạn.
Các doanh nhân trẻ không nên cắt giảm đầu tư vào các thành viên trong công ty. Khi bạn chi tiền để thỏa mãn nhu cầu của các nhân viên nghiện cà phê hay giúp họ làm việc đúng tư thế, hãy nhớ bạn đang phân bổ từ từ nguồn vốn trực tiếp vào năng suất làm việc, hạnh phúc của họ và thành công trong tương lai của công ty - điều đó là vô giá.
Vân Anh (Theo Mashable)