zoomable

Cuộn chuột giữa để tăng/giảm độ phóng to

EXTENDING VISA FOR FOREIGNERS

Service code: VC704

LIÊN HỆ

Conditions, documents, procedures for extending temporary residence cards for foreigners according to the latest regulations. Some notes when applying for temporary residence card extension.

1. Conditions for extending temporary residence card for foreigners

To be eligible for a temporary residence card extension, foreigners must meet the following conditions:

  • Passport must be valid for at least 13 months from the date of application;

  • Guaranteed by an individual, organization or business in Vietnam that meets the conditions for guarantee according to regulations.

  • The temporary residence card of a foreigner needing to be renewed must be valid for at least 15 days before expiration.

  • Documents proving the purpose of applying for a temporary residence card extension for foreigners such as work permits, work permit exemption certificates, investment licenses, lawyer practice licenses, etc. must be valid for at least 1 year or more;

  • Permanent/temporary residence card of foreigners, sponsoring relatives (also foreigners) to visit or live together in Vietnam, must be valid for more than 1 year (if agreed by the organization or enterprise where the foreigner is working).

  • Must not violate Vietnamese law and must fully comply with regulatory requirements during stay in Vietnam.

2. When is it necessary to extend temporary residence card for foreigners?

As analyzed above, one of the conditions for extending a temporary residence card is that the temporary residence card must be valid for at least 15 days before it expires. Therefore, foreigners need to apply for a temporary residence card extension at least 15 days before the temporary residence card expires.

However, in reality, when doing the procedures, unexpected situations may arise, leading to a delay in processing the application. According to our experience, you should carry out the procedure to extend the temporary residence card about 01 month before the temporary residence card expires to ensure the results are on time, avoiding the case of temporary residence card expiration forcing you to leave the country.

3. Application for temporary residence card extension for foreigners

For each subject applying for temporary residence extension, the temporary residence card extension application will be different, but basically must include the following documents:

  • Foreigners' temporary residence cards are about to expire;

  • Foreigner's passport in use;

  • Application form for temporary residence card extension (form NA5);

  • 1 4×6 portrait photo, white background;

  • Notarized copy of one of the following documents proving the purpose of applying for temporary residence card extension: Work permit, Lawyer practice license, Investment registration certificate; Marriage certificate, Birth certificate, etc.

  • Notarized copy of permanent residence card/temporary residence card of the foreigner sponsoring a foreign relative to visit (in case of visiting relatives);

  • Documents proving the legal status of the organization that first guarantees the extension of the temporary residence card for a foreigner: Letter of introduction with seal and signature of the authorized person of the organization where the foreigner is working (Form NA16); Notarized copy of business registration certificate/investment certificate.

Note: Documents proving the purpose of entry issued by foreign agencies or organizations must be translated into Vietnamese and consularly legalized (Except for cases exempted from consular legalization according to regulations).

1. Procedures for applying for temporary residence card extension for foreigners

Step 1: Prepare documents according to legal regulations.

Prepare a complete set of documents for each specific case of temporary residence card extension for foreigners .

Step 2: Submit application

Receiving agency: one of the three working offices of the Immigration Department - Ministry of Public Security including:

  •  44-46 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi.

  • 254 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh City.

  • 7 Tran Quy Cap, Da Nang City.

The officer receiving the application checks the legality and content of the application:

  • If complete and valid, receive the application, print and give a receipt, and schedule a date to return the results.

  • If the application is invalid, the officer receiving the application will guide the applicant to supplement the application to complete it.

Application submission time: from Monday to Saturday morning every week (except New Year's Day, holidays and Sundays).

Step 3: Get results

Processing time : 5-7 working days from the date of receipt of valid documents

Pay the fee and receive the result : The person coming to receive the result gives the receipt to the officer returning the result for inspection and comparison. If there is a result of temporary residence extension, the person coming to receive the result is required to pay the fee and sign the receipt.

Fee: pay the temporary residence card renewal fee according to state regulations: 10 USD/time

1. Temporary residence card renewal service at HLA

To save time, costs and limit possible risks, you can refer to the full package of temporary residence card extension service for foreigners of HLA . You will get:

  • Free legal advice: A team of highly specialized lawyers will directly advise on legal issues related to temporary residence cards for foreigners in Vietnam, providing the most optimal solution.

  • Full service: HLA will carry out all necessary legal procedures on behalf of the Client, representing the Client in working with state agencies until the results are released.

  • Fast procedures: all procedures are carried out quickly, accurately, in compliance with legal regulations and deliver results on time to customers.

  • Transparent costs: all costs will be disclosed and transparent before the two parties sign the service contract, with a commitment that there will be no additional costs.

  • After-service support: committed to providing regular legal support to Customers even after the service has been completed.

2. Some frequently asked questions

2.1. How much is the temporary residence extension fee for foreigners?

Fee:  10 USD/time

2.2. What are the conditions for extending a temporary residence card?

  • Passport must be valid for at least 13 months from the date of application;

  • Guaranteed by an individual, organization or business in Vietnam that meets the conditions for guarantee according to regulations.

  • The temporary residence card of a foreigner needing to be renewed must be valid for at least 15 days before expiration.

  • Documents proving the purpose of applying for a temporary residence card extension for foreigners such as work permits, work permit exemption certificates, investment licenses, lawyer practice licenses, etc. must be valid for at least 1 year or more;

  • Permanent/temporary residence card of foreigners, sponsoring relatives (also foreigners) to visit or live together in Vietnam, must be valid for more than 1 year (if agreed by the organization or enterprise where the foreigner is working).

  • Must not violate Vietnamese law and must fully comply with regulatory requirements during stay in Vietnam.

2.3. Procedures for extending temporary residence card for foreigners?

Step 1: Prepare documents

Step 2: Submit the application at the office of the Immigration Department - Ministry of Public Security
Step 3: Review the application and receive the results
Within 5-7 working days, the applicant brings the receipt to the officer who returns the results for inspection, comparison, payment of fee and signature.

2.4. Where to submit application for temporary residence card extension?

Submit application for temporary residence card extension at the Immigration Department of the Provincial/Municipal Police or the Immigration Department - Ministry of Public Security.

Henry Lincoln Advisory là ai?

  • Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

  • Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

  • Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

  • Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Dịch vụ của chúng tôi

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

1. Thành lập doanh nghiệp / Dịch vụ Văn phòng ảo / Trọng tài thương mại quốc tế
  • Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng
  • Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

  • Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

  • Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

  • HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

2. Kế toán Dịch vụ /Kế toán trưởng thuê ngoài
  • Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

  • Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

  • Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

  • → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

3. Dịch vụ Kiểm toán: Kiểm toán nội bộ (kiểm soát rủi ro) / kiểm toán báo cáo tài chính
  • Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

  • Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

  • Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

  • Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

4. Định giá tài sản: Gồm Định giá sơ bộ và Định giá ra chứng thư (gồm cả định giá cho tài sản đấu giá)
  • Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

  • Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

  • Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

5. Dịch vụ Đấu giá tài sản: Hỗ trợ người mua
  • Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

  • Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

  • Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

6. Tài chính doanh nghiệp Dịch vụ:
  • CFO Online 

  • Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

  • Tư vấn vay vốn

  • Tư vấn M&A

  • Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

  • Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

  • Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

  • Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

7. Dịch vụ Logistics và chuỗi cung ứng sản phẩm:
  • Kho vận

  • Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

  • Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

  • Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

  • Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

 

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

  1. Chief Accounting Online

    • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

    • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

  2. Tư vấn CFO Online

    • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

    • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

  3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

    • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

    • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

  4. Hub Business tại APAC

    • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

    • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

  5. Thực hành kinh doanh bền vững

    • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

  6. Big Data

    • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

  7. AI sinh ra và Tự động hóa

    • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

  8. Chuyển đổi số

    • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

  9. Giải pháp phần mềm

    • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

 

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313

TƯ VẤN DOANH NGHIỆP HENRY LINCOLN ADVISORY (HLA)
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUTA
Địa chỉ: 151/4 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email/Facebook/Tiktok/GG: info@henrylincoln.co
Phone : +84 934 330 313

BỘ PHẬN TƯ VẤN
Phone : +84 934 330 313 - Email: tuvan@henrylincoln.co
CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Phone : +84 983 877 448 - Email: henrylincolnbcs@gmail.com