APPLYING FOR VIETNAM ENTRY VISA FOR FOREIGERS

1. Cases where entry visa is not required

Foreigners with one of the following valid Vietnam entry documents do not need to apply for an entry permit:

• Have a valid multiple entry Vietnam visa.

• Have a valid Vietnam temporary residence card.

• Have a valid permanent resident card.

• Have a valid 5-year visa exemption certificate.

• Visa-free entry (Unilateral or bilateral visa exemption such as Korea, Japan, Southeast Asia).

• Entry with APEC card

• Unilateral or bilateral visa exemption

• Vietnam Electronic Visa (Evisa)

Other cases include: foreigners who do not have one of the valid Vietnam entry documents (mentioned above), are not exempt from Vietnam visa and are not eligible for Vietnam evisa will have to apply for an entry letter to get a Vietnam visa.

2. Conditions for being granted an entry visa to Vietnam

Foreigners cannot apply for an entry permit to Vietnam on their own but must be sponsored and supported by a legally qualified organization or individual for entry.

02 basic conditions for applying for an entry visa to Vietnam for foreigners:

• Have a Vietnamese organization (company) or individual as a sponsor.

The organization can be: Vietnamese company, foreign invested company, 100% foreign owned company, representative office of foreign trader... All must be established and operating legally in Vietnam.

The sponsor must be a relative: father, mother, wife, husband, child. The sponsor must have full civil capacity and responsibility.

• Not on the blacklist , meaning the subject has committed one of the following errors:

  • Forging documents, making false statements to obtain valid documents for entry, exit, or residence.

  • People with mental illness or infectious diseases that pose a danger to public health.

  • Deported from Vietnam and the deportation decision is still in effect.

  • For reasons of national defense, security, order and social safety.

3. Application for Vietnam entry permit

For each subject applying for an entry permit for different purposes, the documents will be different.

3.1 Application for entry permit for business and work purposes

• Notarized copy of Business Registration Certificate

• Sample of Entry Application Form for Foreigners (Form NA2)

• Sample form for introducing the signature and seal of the guarantee company (Form NA16)

• Copy of Foreigner's Passport (Copy)

• Letter of introduction for the applicant

• Other documents as required.

3.2 Application for entry permit for visiting relatives

• Notarized copy of Business Registration Certificate

• Sample entry application letter for foreigners

• Sample application form for signature and seal of the guarantor company

• Copy of Passport of foreigners needing to go to Vietnam

• Copy of Passport and residence papers in Vietnam of foreigners residing in Vietnam

• Documents proving the relationship (consular legalization if issued by a foreign country).

• Letter of introduction for the applicant

• Other documents as required.

3.3 Application for tourist entry permit

• Notarized copy of Business Registration Certificate

• Sample entry application letter for foreigners

• Sample application form for signature and seal of the guarantor company

• Copy of Passport of foreigners needing to go to Vietnam

• Travel itinerary in Vietnam

• Letter of introduction for the applicant

• Other documents as required

1. Procedures for applying for an entry visa to Vietnam

Currently, the entire process and procedures for applying for an entry visa to Vietnam must be done online through the following steps:

Step 1: Register an electronic account for your company or organization at the Public Service Portal

Step 2: Submit application for entry permit online

After the electronic account has been approved by the Immigration Department, you can carry out the procedures for sponsoring an online entry permit for foreigners with the following procedures:

• Log in to dichvucong.bocongan.gov.vn Public services of the Ministry of Public Security, select the category Submit application online.

• Find the procedure : Review foreign personnel, then submit the application according to the instructions.

• Fill in all information fields in Form NA2 Online and attach required documents.

• Sign the required electronic signature and complete the online procedures.

Step  3: Receive the results of the entry visa online

During the process of reviewing the sponsorship application for an online entry permit for foreigners, if additional or adjusted documents are needed, the system will notify the applicant to promptly update the documents according to regulations.

When the application is complete and accurate, the Immigration Department will approve and return the results to the company or organization according to regulations. The entry permit will be issued online, allowing the applicant to access the account to download and use for immigration purposes.

2. Fee for applying for Vietnam entry visa

 3. Service of applying for entry visa to Vietnam at LEGALAM

The process of applying for an entry permit for foreigners to enter Vietnam is quite complicated, requiring many different types of documents and legal procedures for each specific case. To save time and costs, as well as minimize possible risks that may lead to deportation, please refer to the service of applying for an entry permit for foreigners to Vietnam of HLA . 

• Full service : carry out all necessary legal procedures on behalf of the Customer to obtain an entry permit.
• Professional and reputable unit : HLA has more than 15 years of experience in consulting on legal procedures related to foreigners entering Vietnam:
  • Visa application procedures for foreigners
  • Procedures for temporary residence card for foreigners
• Commitment to legal effectiveness : All procedures will be carried out by highly qualified and experienced lawyers and specialists to ensure accuracy, compliance with legal regulations, and minimize any possible risks.
• Quick procedures : HLA has experience working with state agencies to ensure work is resolved quickly, providing the fastest results for customers.
• Cost savings : committed to the best cost on the market.

Henry Lincoln Advisory là ai?

• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

• Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

• Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

• Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng

• Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

• Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

• Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

• HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

• Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

• Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

• Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

• → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

• Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

• Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

• Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

• Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

• Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

• Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

• Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

• Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

• Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

• Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

• CFO Online 

• Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

• Tư vấn vay vốn

• Tư vấn M&A

• Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

• Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

• Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

• Kho vận

• Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

• Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

• Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

• Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

1. Chief Accounting Online

   • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

   • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

2. Tư vấn CFO Online

   • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

   • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

   • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

   • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

4. Hub Business tại APAC

   • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

   • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

5. Thực hành kinh doanh bền vững

   • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

6. Big Data

   • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

7. AI sinh ra và Tự động hóa

   • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

8. Chuyển đổi số

   • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

9. Giải pháp phần mềm

   • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313