PROCEDURES FOR REISSUING TEMPORARY RESIDENCE CARDS FOR FOREIGNERS 2025

1. Procedures for re-issuing temporary residence cards for foreigners

Step 1: Prepare complete application documents for re-issuance of temporary residence card for foreigners

Depending on each specific case of reissuing a temporary residence card for foreigners , the application components and forms will be different. You need to prepare carefully to ensure that the application is approved.

Step 2: Submit application to competent authority

Organizations, enterprises and individuals inviting or sponsoring foreigners must submit applications for reissuance of temporary residence cards for foreigners to the Immigration Department - Ministry of Public Security or the Immigration Department of the provincial or municipal police where the foreigner works at one of the following addresses:

• 46 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi.

• 254 Nguyen Trai, District 1, HCMC.

• 7 Tran Quy Cap, Da Nang City

In addition, the Immigration Department of the provincial/municipal police can also issue temporary residence cards to foreigners.

• If the application is complete and valid: the officer will receive the application, print and give a receipt, and set a date to return the results.

• In case the application is invalid: the receiving officer will guide the applicant to supplement and adjust the application.

Step 3: Get results

Within 05 working days, the Immigration Department will review and resolve the temporary residence card issuance for foreigners. If there is a result, the recipient will pay the fee, then sign and receive the new temporary residence card issued to the foreigner.

2. Fee for reissuing temporary residence card for foreigners

The cost of re-issuing a temporary residence card for foreigners is the same as the cost of applying for a temporary residence card for the first time:

• Card valid for no more than 02 years: 145 USD/card ~ 3,500,000 VND

• Cards valid from 02 years to 05 years: 155 USD ~ 3,800,000 VND

• Cards valid from 5 years to 10 years: 165 USD ~ 4,100,000 VND

3. Notes when re-applying for temporary residence card

• Passport must be valid for at least 13 months.

• For foreign workers, the work permit or work permit exemption certificate must be valid for at least 12 months (In case the work permit or work permit exemption certificate is not valid for 12 months, it must be converted to a visa).

• Foreign investors can apply for a new temporary residence card with a validity period equal to or longer than the validity period of the old card, but not exceeding 05 years as prescribed by law.

• For those with spouses or children with Vietnamese mothers, they can apply for a new temporary residence card with a validity period equivalent to the old temporary residence card or can apply for a longer validity period but not exceeding 05 years as prescribed.

1. Temporary residence card re-issuance service at HLA

To save time, costs and limit possible risks, you can refer to  the full package  of temporary residence card service for foreigners of HLA. You will get:

• Free legal advice:  A team of highly specialized lawyers will directly advise on legal issues related to temporary residence cards for foreigners in Vietnam, providing the most optimal solution.

• Full service:  HLA will carry out all necessary legal procedures on behalf of the Client, representing the Client in working with state agencies until the results are released.

• Fast procedures:  all procedures are carried out quickly, accurately, in compliance with legal regulations and deliver results on time to customers.

• Transparent costs:  all costs will be disclosed and transparent before the two parties sign the service contract, with a commitment that there will be no additional costs.

• After-service support:  committed to providing regular legal support to Customers even after the service has been completed.

2. Some frequently asked questions

2.1.  How much is the fee for reissuing a temporary residence card for foreigners?

• Card valid for no more than 02 years: 145 USD/card ~ 3,500,000 VND

• Cards valid from 02 years to 05 years: 155 USD ~ 3,800,000 VND

• Cards valid from 5 years to 10 years: 165 USD ~ 4,100,000 VND

2.2. What are the conditions for re-issuing a temporary residence card?

• Passport must be valid for at least 13 months.

• For foreign workers, the work permit or work permit exemption certificate must be valid for at least 12 months (In case the work permit or work permit exemption certificate is not valid for 12 months, it must be converted to a visa).

• Foreign investors can apply for a new temporary residence card with a validity period equal to or longer than the validity period of the old card, but not exceeding 05 years as prescribed by law.

• For those with spouses or children with Vietnamese mothers, they can apply for a new temporary residence card with a validity period equivalent to the old temporary residence card or can apply for a longer validity period but not exceeding 05 years as prescribed.

2.3. Procedures for re-issuing temporary residence cards for foreigners?

Step 1:  Prepare documents

Step 2:  Submit the application at the office of the Immigration Department - Ministry of Public Security
Step 3:  Review the application and receive the results
Within 5-7 working days, the applicant brings the receipt to the officer who returns the results for inspection, comparison, payment of fee and signature.

2.4. What to do when losing temporary residence card?

The first thing a foreigner should do when losing a temporary residence card is to go to the competent authority to apply for a new temporary residence card as soon as possible. Because if a foreigner is checked by the authorities without documents, he or she will be at risk of not being able to enter or exit the country as well as not being able to carry out other legal procedures.  

Henry Lincoln Advisory là ai?

• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

• Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

• Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

• Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng

• Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

• Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

• Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

• HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

• Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

• Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

• Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

• → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

• Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

• Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

• Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

• Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

• Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

• Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

• Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

• Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

• Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

• Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

• CFO Online 

• Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

• Tư vấn vay vốn

• Tư vấn M&A

• Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

• Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

• Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

• Kho vận

• Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

• Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

• Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

• Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

1. Chief Accounting Online

   • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

   • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

2. Tư vấn CFO Online

   • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

   • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

   • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

   • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

4. Hub Business tại APAC

   • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

   • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

5. Thực hành kinh doanh bền vững

   • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

6. Big Data

   • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

7. AI sinh ra và Tự động hóa

   • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

8. Chuyển đổi số

   • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

9. Giải pháp phần mềm

   • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313