DECLARING IMPORTED COSMETICS

Procedures for declaring imported cosmetics online 

Online application process for cosmetic circulation registration number

1. Log in to your business/individual account on the website https://vnsw.gov.vn/ and proceed in the following order: select the Menu tab/ Categories/ CA Categories/ Add new CA/ Declare cosmetics/ Create new profile.

2. Create a cosmetic information profile that needs to be registered, now just upload the previously prepared soft copy profile and save it. Instructions for implementation:

In the Create new profile section, click “Select file”, select “Select document name” and press the “Add” button to upload documents, then select “Save” and close the tab.

1. Add previously created digital signature.

2. Send your application.

3. Pay the cosmetic declaration fee when the application has been received.

4. Receive processing results from the Drug Administration according to the announcement on the website.

Validity of imported cosmetic declaration number

Article 10, Circular 06/2011/TT-BYT stipulates that the validity of the receipt number of the Imported Cosmetics Declaration Form is 05 years. Therefore, each product after being granted a declaration number must be re-registered after 05 years from the date of issuance.

Cosmetic declaration fee

Circular 06/2011/TT-BYT also stipulates that the fee for declaring imported cosmetics is 500,000 VND/product. The total specific cost depends on the number of products that need to be declared each time and other costs if the business seeks support from an external legal office.

Imported cosmetics declaration service at HLA

Therefore, many businesses, instead of conducting cosmetic declarations themselves , have chosen the cosmetic product declaration service at Viet Tin.

Services include:

• Comprehensive advice on current legal regulations related to the declaration of imported cosmetics (free of charge).

• Consulting on the need to prepare and revise inaccurate documents before submitting to the authorities to reduce the possibility of having documents returned or requested for revision (a common phenomenon when businesses self-declare).

• Support in building online profiles and submitting them to authorities. 

• Support fee payment and closely monitor the application processing progress, handle related documents if the application encounters problems from the authorities.

• Support for receiving registration results.

Instead of struggling to register for cosmetic declaration yourself, come to HLA cosmetic declaration service so we can help you complete it in a jiffy.

5 reasons to place your trust in HLA

• Quick procedure, receive results within 5-7 days from the date of application submission.

• A team of lawyers and consultants with in-depth knowledge and extensive experience in the field of product announcement.

• Reasonable service costs, commensurate with the quality of service received.

• Full support for cosmetic product declaration process, businesses only need to provide documents, HLA will take care of the rest.

• Have after-sales policy, ready to provide free consultation to customers after receiving results.

Faced with the competitive pressure of many cosmetic import businesses, the more reputable the business is, the more it complies with legal requirements, the more likely it is to be accepted by consumers. On the other hand, the more convenient the registration process is, the faster consumers will access the product. Therefore, declaring imported cosmetics is a necessary condition when businesses want to launch cosmetics on the market and quick declaration is a sufficient condition to optimize competition.

Henry Lincoln Advisory là ai?

• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

• Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

• Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

• Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng

• Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

• Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

• Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

• HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

• Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

• Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

• Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

• → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

• Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

• Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

• Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

• Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

• Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

• Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

• Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

• Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

• Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

• Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

• CFO Online 

• Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

• Tư vấn vay vốn

• Tư vấn M&A

• Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

• Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

• Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

• Kho vận

• Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

• Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

• Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

• Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

1. Chief Accounting Online

   • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

   • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

2. Tư vấn CFO Online

   • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

   • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

   • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

   • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

4. Hub Business tại APAC

   • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

   • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

5. Thực hành kinh doanh bền vững

   • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

6. Big Data

   • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

7. AI sinh ra và Tự động hóa

   • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

8. Chuyển đổi số

   • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

9. Giải pháp phần mềm

   • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313