ANNOUNCEMENT OF FOOD ADDITIVE QUALITY STANDARD

Food additive quality declaration process

Additive products declared according to food safety regulations

Domestic products: according to the provisions of the Food Safety Law and its implementation guidelines, additive product lines that do not meet Vietnamese standards are subject to the procedure for declaring compliance with food safety regulations. When the results are available, the enterprise will receive a confirmation of product conformity from the Department of Food Safety and Hygiene.

Imported products: Conforming products are products that meet Vietnamese technical standards. Enterprises will continue to apply for a conformity acceptance number at the Department of Food Safety and Hygiene.

Full detailed instructions are provided in: Circular No. 24/2019/TT-BYT regulating the management and use of food additives.

Legal documents needed to declare food quality

• Branch operating license or business registration certificate stating the food additives business line.

• Certificate of free sale of food additives: Specify the name of the manufacturing unit, manufacturing address and the name of the additive to be declared. The certificate of free sale of the product must be issued by the competent state agency in the country to the manufacturer.

• Digital signature of the enterprise and the account for submitting the declaration dossier to the Department of Food Safety and Hygiene. (For cases where the enterprise has registered)

• HACCP or ISO 22000 certificate

• Certificate of analysis of the composition of additives

Product testing

During the product testing process, businesses need to ensure that they meet the standards of the additives that will be announced according to the state regulations. If the test falls short of the standards, the unit that receives the product testing will issue a document requesting additional information. This process takes a lot of time and money, so businesses need to be accurate and complete from the beginning.

Drafting food conformity declaration dossier

The dossier for declaring the quality of food additives includes:

• Product information sheet

• Declaration of conformity

• Main product label

• Product sub-label

• Product quality control plan

• Product periodic follow-up plan

• Conformity assessment report

In which, the product details and food conformity declaration must be declared directly on the system of file items. As for the remaining documents, the representative will sign, stamp and scan them in Photo or PDF format to attach to the file when submitting.

Submit application and receive results

After completing the business profile, check the sections for selecting the profile stream and product group. Remember that the profile stream that the business chooses will be the stream for declaring compliance. The profile after declaration will be sent to the Department of Food Safety and Hygiene. The Department will return the results of the compliant profile to the business account. The non-compliant profile will have an official dispatch requesting amendments and supplements.

The process of declaring the quality of food additives  is a necessary task, requiring meticulousness and taking a lot of time and effort of the business. To save maximum time, effort and cost, you can use the food declaration service of HLA.

Henry Lincoln Advisory là ai?

• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, am hiểu đa lĩnh vực và khu vực khác nhau.

• Phương pháp toàn diện: Từ kế toán đến các giải pháp AI tiên tiến, HLA đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại.

• Giải pháp mở rộng linh hoạt: Dịch vụ của chúng tôi thích nghi theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hỗ trợ liên tục và nâng cao hiệu quả.

• Tập trung tại APAC: HLA chuyên cung cấp giải pháp cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương, nhấn mạnh tuân thủ và phát triển bền vững.

Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kinh doanh trực tuyến tiên tiến, được thiết kế phù hợp với nhu cầu năng động của các tổ chức tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC). Từ kế toán đến phát triển bền vững, công nghệ và chuyển đổi số – HLA luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn chuyên nghiệp ưu nhược điểm từng loại hình doanh nghiệp cho khách hàng

• Tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp với quy mô và mục tiêu doanh nghiệp

• Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ thủ tục pháp lý

• Triển khai dịch vụ tiếp nhận thư và cuộc gọi chuyên nghiệp

• HLA là thành viên Hiệp Hội Trọng Tài Quốc Tế Đông Nam Bộ (VCITAC)

    → Hiệu quả: Giảm chi phí vận hành, tối ưu thời gian và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác.

• Đánh giá hiện trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp

• Thiết lập hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ quy định

• Cung cấp báo cáo định kỳ và tư vấn quản lý chi phí

• → Hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, cải thiện dòng tiền và nâng cao minh bạch tài chính.

• Khảo sát và đánh giá quy trình nội bộ

• Thực hiện kiểm toán chuyên sâu các bộ phận tài chính và vận hành

• Lập báo cáo và đề xuất cải tiến

• Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính định kỳ bán niên và hàng năm cho doanh nghiệp (có phục vụ cho vay vốn)

   → Hiệu quả: Tăng cường kiểm soát rủi ro và độ tin cậy của hệ thống nội bộ.

• Thu thập, phân tích dữ liệu tài sản hoặc dự án

• Thực hiện định giá theo chuẩn mực quốc tế

• Cung cấp báo cáo chuyên sâu

    → Hiệu quả: Đảm bảo độ chính xác và giá trị thực khi chứng nhận.

• Xác định và tiếp cận người mua tiềm năng

• Tổ chức phiên đấu giá minh bạch, hiệu quả

• Đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp

    → Hiệu quả: Tối ưu giá trị tài sản và kết nối khách hàng với bên mua uy tín.

• CFO Online 

• Tư vấn kiểm tra sức khỏe tài chính định kỳ và huy động vốn cho doanh nghiệp

• Tư vấn vay vốn

• Tư vấn M&A

• Gửi tiền doanh nghiệp

           Các bước: 

• Phân tích nhu cầu tài chính doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược tài chính và đàm phán với tổ chức tín dụng

• Hỗ trợ giao dịch phức tạp như sáp nhập, mua bán

    → Hiệu quả: Tăng cường năng lực tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược.

• Kho vận

• Tuyến vận chuyển

      → Các bước:

• Tư vấn và thiết kế chuỗi cung ứng phù hợp

• Quản lý vận hành kho và điều phối hàng hóa

• Theo dõi, tối ưu chi phí logistics

     → Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí vận hành, giao hàng đúng hẹn.

Các sản phẩm hỗ trợ khách hàng tại HLA

1. Chief Accounting Online

   • Dịch vụ kế toán và khai thuế trực tuyến giúp đơn giản hóa quản lý tài chính.

   • Giao diện landing page thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phối hợp công việc.

2. Tư vấn CFO Online

   • Cung cấp góc nhìn chiến lược và tư vấn cấp CFO để định hướng quyết định tài chính.

   • Hệ thống đăng ký và đặt lịch đơn giản, truy cập nhanh chóng đội ngũ chuyên gia.

3. Dịch vụ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị)

   • Xây dựng bộ khung ESG vững chắc giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn bền vững.

   • Giải pháp tài chính xanh giúp định vị doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển toàn cầu.

4. Hub Business tại APAC

   • Giải pháp tập trung cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia tại APAC, đảm bảo tuân thủ, hiệu quả và tích hợp liền mạch.

   • Hỗ trợ kết nối nhu cầu kinh doanh trong hệ thống khách hàng của HLA

5. Thực hành kinh doanh bền vững

   • Hỗ trợ áp dụng chiến lược phát triển bền vững để tăng trưởng lâu dài và có trách nhiệm với môi trường.

6. Big Data

   • Khai thác sức mạnh Dữ liệu lớn để đưa ra quyết định chính xác và đổi mới sáng tạo.

7. AI sinh ra và Tự động hóa

   • Ứng dụng AI sáng tạo cho giải quyết vấn đề và tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc thủ công.

8. Chuyển đổi số

   • Hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh, giữ vững năng lực cạnh tranh.

9. Giải pháp phần mềm

   • Chuyên môn về các phần mềm thiết yếu như FICO, CRM, CPD, SaaS... đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để HLA xử lý mọi vấn đề về kế toán và thuế – để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp!

📧 Email: info@henrylincoln.co      📞 Điện thoại / Zalo / Viber / Line / Whatsapp: +84 934 330 313