Chia sẻ cách làm việc thông minh của người "nghiện việc"

14/05/2014 09:50

Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi làm việc với phương châm "Có thể tôi không phải là người thông minh nhất nhưng tôi làm việc cần cù hơn người khác".

Thực tế, tôi không bao giờ có hơn 2 ngày nghỉ làm cho đến khi tôi 27 tuổi và gặp chồng tôi - người đã thuyết phục tôi hãy nghỉ ngơi nhiều hơn.

Một phần tôi lao vào công việc bởi những cảm xúc đã trải qua trong cuộc sống. Tôi nghĩ tôi là kẻ vô dụng bởi tôi lớn lên cùng với bà mẹ đơn thân là phục vụ bàn và có khoảng thời gian chúng tôi không có đủ tiền để mua thực phẩm. Đó chính là động lực thúc đẩy. Tôi không bao giờ có được những thứ tôi muốn, vì vậy tôi làm việc tích cực, chăm chỉ khi đến trường và trong cả sự nghiệp.

Khi tôi thành lập công ty Popforms, tôi đã làm việc 7 ngày/tuần, hơn 12 tiếng/ngày trong nhiều tháng - bởi đó là đam mê và mong công việc sẽ thành công.

Sau đó phát hiện mình mang thai. Tôi cảm thấy năng suất làm việc giảm đi, có rất ít năng lượng, thấy mình như một vận động viên bị thương và không còn khả năng cạnh tranh. Tôi sẽ không có đủ năng lượng làm việc nếu không dừng lại. Nhưng nếu muốn thành công, phải học cách quản lý thời gian và năng lượng tốt hơn. Phải ngừng lao vào công việc và bắt đầu cách làm việc thông minh hơn.

Làm việc thông minh có thể là liều thuốc khó nuốt với những người "thích lao đầu vào công việc", làm việc thông minh đồng nghĩa với việc buông một vài dự án để có thời gian nghỉ ngơi. Đây là điều quan trọng đưa sự nghiệp đến một chân trời mới. Đừng xem xét quyết định đó có ý nghĩa gì trong 6 tháng tới hay năm sau, thay vào đó, hãy nghĩ xem nó có ý nghĩa như thế nào trong 10 hay hơn 20 năm nữa.

Chỉ còn vài tuần nữa thiên thần của tôi ra đời. Tôi không làm việc 16 tiếng/ngày và hiểu rằng chỉ còn vài giờ một ngày để làm việc, tôi bắt đầu chọn lựa các dự án khôn ngoan hơn. Tôi ngừng tập trung vào ngày dự án hết hạn nếu tôi không làm việc trong 20 tiếng, thay vào đó, tôi bắt đầu vạch chiến lược làm thế nào để vận dụng các kĩ năng giúp công ty thành công trong dài hạn. Sau đây là những cách giúp bạn làm việc hiệu quả nhất:

Nắm rõ những gì cần xúc tiến. Thật khó để có thể mường tượng một danh sách các công việc cần làm và những mục tiêu phải thực hiện. Một trong số đó có thể quan trọng và phải do bạn thực hiện nhưng phần lớn là không. Hãy tự hỏi "Làm thế nào để phát triển doanh nghiệp?". Hãy kiên quyết bỏ qua bất cứ điều gì không phù hợp.

Nếu bạn là người quản lý, nhà đồng sáng lập hay một huấn luyện viên, bạn có thể kiểm tra điều đó. Hãy có một cuộc trò chuyện về các công việc quan trọng và cách thực hiện để đáp ứng mục tiêu. Làm thế nào để có thể sử dụng năng lượng hiệu quả nhất? Những nỗ lực của bạn sẽ tác động và có ý nghĩa như thế nào?

Nói không với lịch làm việc của người khác. Tham gia các cuộc họp tại quán cà phê, email và các phương tiện truyền thông là những điều tuyệt vời nhưng trong giai đoạn này, những việc đó không hỗ trợ nhiều cho mục tiêu lớn nhất của bạn. Khi người khác tiếp cận, họ sẽ yêu cầu bạn làm việc theo lịch trình của họ. Hãy ý thức về thời gian của bạn và đừng để bị hút vào các công việc ưu tiên của người khác nếu không hữu ích với bạn.

Đừng mất nhiều thời gian kiểm tra email. Tôi chỉ kiểm tra email một vài lần trong ngày. Thậm chí còn thiết lập chế độ trả lời thư tự động để mọi người biết rằng sẽ nhận phản hồi công việc sau, vì thế có thể giảm áp lực công việc. Trả lời email hiếm khi giúp công việc kinh doanh tiến triển, biến nó thành một thói quen nhỏ hàng ngày giúp tôi có nhiều thời gian giải quyết vấn đề hơn.

Sắp xếp lại thời gian làm việc. Làm việc thông minh đồng nghĩa việc tận dụng thời gian làm việc tốt nhất. Khi bạn bệnh và cảm thấy mệt mỏi trong nhiều giờ mỗi ngày, hãy làm việc trong khoảng thời gian cảm thấy tỉnh táo nhất. Đây là khoảng thời gian nên tập trung cao độ và làm việc chuyên nghiệp nhất. Đánh dấu lên lịch các công việc quan trọng cần làm và không bao giờ từ bỏ để thực hiện hay đáp ứng công việc của người khác.

Lập kế hoạch trong tuần. Bạn phải có chiến lược và chú ý đến thời gian của bạn. Nó rất dễ thay đổi và người khác có thể yêu cầu bạn làm việc của họ nếu không cẩn thận lên lịch cụ thể, lúc đó bạn chỉ có thể làm việc "điên cuồng" mà thôi. Hãy dành thời gian mỗi tuần để xem xét các công việc cần ưu tiên và giới hạn thời gian cần thực hiện những công việc đó.

Tận hưởng thời gian nghỉ ngơi. Làm việc thông minh không có nghĩa phải làm 16 tiếng/ngày để đạt mục tiêu. Tuy nhiên, nếu dành thời gian rãnh để kiểm tra email và băn khoăn về công việc đã giao cho người khác, bạn không phải là người làm việc thông minh. Hãy để cơ thể và não bộ được nghỉ ngơi - đó là cách làm việc thông minh - vì thế khi quay lại công việc, sẽ tỉnh táo và thông minh hơn, điều đó giúp tràn đầy năng lượng trong suốt quá trình làm việc.

Vân Anh (Theo BI)

www.nhuongquyenvietnam.com