8 cách giúp bạn tăng năng suất công việc khi làm việc tại nhà
20/06/2014 09:53
Thay đổi môi trường và thói quen có thể giúp bạn tăng năng suất, hoàn thành công việc như thế nào khi làm việc tại văn phòng ở nhà.
Khi thiết lập văn phòng tại nhà bạn cần có những thứ cơ bản sau: một chiếc ghế đệm thoải mái, máy tính với các thông số chính xác và một chiếc ipad để sẵn sàng chơi những giai điệu mà bạn yêu thích. Bạn cũng cần chú ý đến những đứa trẻ và đảm bảo tất cả công nghệ đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Nhưng để hoàn thành các công việc từ xa lại là một vấn đề. Một thay đổi nhỏ về môi trường và thói quen làm việc cũng ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
Dưới đây là một số lời khuyên của các chuyên gia:
1. Hòa mình với thiên nhiên
Nhiều nghiên cứu cho thấy rằng quan sát các sinh vật sống giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Có nhiều cách giúp cho không gian làm việc của bạn sống động hơn như đặt một hay hai chậu cây cảnh hay phủ lên các lớp sơn màu gỗ - điều này cũng có ảnh hưởng tích cực tương tự. Một lựa chọn khác là đưa những con thú cưng vào phòng làm việc của bạn (giả định nó không làm ồn hoặc bạn không có bất kì cuộc gọi nào); đảm bảo văn phòng của bạn nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên hoặc vị trí ghế ngồi dễ nhìn ra thế giới bên ngoài.
2. Nghĩ về các màu sắc
Nghiên cứu cho thấy màu sắc văn phòng không đơn giản chỉ là sự phối hợp giữa các đồ nội thất. Màu sắc bạn chọn có tác động mạnh mẽ đến tâm trạng vì thế hãy suy nghĩ cẩn thận về màu sắc phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Bạn cần tập trung? Xanh lá cây là lựa chọn tốt nhất. Các sắc thái của màu tím có thể thúc đẩy sự sáng tạo. Màu đỏ và màu cam là những màu tiếp thêm năng lượng nhưng cũng có thể áp đảo nhiều người.
3. Tạo ra nghi thức giả lập
Hàng ngày di chuyển đến nơi làm việc nhìn chung thật khủng khiếp nhưng không có nghĩa nó không hữu ích. Đó là giai đoạn giúp chúng ta chuẩn bị tinh thần cho một ngày làm việc. Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ bỏ lỡ một số lợi ích, vì thế hãy thực hiện một số nghi thức giả vào buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc để báo hiệu cho bộ não của bạn sẵn sàng.
4. Nghĩ về bữa trưa
Khi bạn làm việc tại nhà, những âm thanh phát ra liên tục từ khu bếp là một mối nguy hiểm (cả về năng suất và vòng eo của bạn). Tránh bị cám dỗ bằng cách xem xét các món ăn dành cho bữa trưa như bạn vẫn thường làm khi làm việc tại văn phòng. Hoặc dành thời gian chuẩn bị bữa trưa trước khi bước vào phòng làm việc hoặc lên kế hoạch trước chứ không phải lang thang vào bếp bất cứ khi nào có tâm trạng.
5. Điều chỉnh nhiệt độ
Nhiệt độ ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất làm việc. Các nghiên cứu cho thấy sẽ tốt hơn nếu trong phòng trở nên ấm áp vì thế đừng tiết kiệm khi sử dụng lò sưởi.
6. Đặt cửa ra vào trong tầm mắt
Nghe như một nguyên tắc phong thủy nhưng với ý tưởng đó, bạn có thể kiểm soát mọi thứ khác lạ trong tầm mắt. Trải qua hàng triệu năm, bản năng mách bảo bạn đó là một ý tưởng tuyệt vời. Khi bạn gặp nguy hiểm và cần lối thoát, chúng ta sẽ thấy an tâm hơn khi lối ra nằm ngay trong tầm mắt của chúng ta.
7. Để mắt nghỉ ngơi
Bạn dành phần lớn thời gian giải quyết công việc trên màn hình. Điều đó gây trở ngại cho đôi mắt của bạn, vì thế hãy đảm bảo văn phòng của bạn có những điều thú vị để bạn lướt qua vài giây. Nếu bạn nghiêm túc trong việc giữ gìn đôi mắt hãy tuân theo luật 20-20-20: cứ mỗi 20 giây nhìn chăm chú hãy nhìn một vật ở xa khoảng 20 mét trong vòng 20 giây. Các nhà tâm lý học cho rằng sự tập trung có xu hướng giảm dần sau 20 giây, vì thế tuân theo quy luật trên sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại năng lượng.
8. Tận dụng cầu thang
Đây có thể không phải chọn lựa dành cho tất cả mọi người nhưng nếu bạn bố trí văn phòng trên một tầng lầu tách biệt với không gian sống của bạn, điều đó sẽ tạo ra một không gian "tinh thần" để bạn làm việc tốt nhất cũng như tránh xa các phiền nhiễu.
Vân Anh (Theo Inc)